Controle de estoque para não perder dinheiro
Ser um lojista envolve uma série de habilidades que, muitas vezes, não fazem parte do cotidiano habitual das pessoas, a exemplo do controle de estoque.
O controle de estoque nada mais é do que organização e, consequentemente, uma das ações mais importantes para todo e qualquer empreendedor.
Assim, mesmo que você já faça o controle de estoque da sua loja de moda ou de qualquer outro segmento, neste artigo trouxemos algumas dicas sobre o que você pode fazer para melhorar essa gestão e não perder dinheiro.
Controle de estoque para não perder dinheiro
Além de ajudar com todas as entradas e saídas, facilitando o monitoramento dos produtos da sua loja, fazer o controle de estoque vai evitar que você perca dinheiro comprando, por exemplo, produtos desnecessários.
Outro ponto importante é o de te ajudar a fornecer um serviço melhor para seus clientes. Com mercadorias bem organizadas você e seus funcionários vão conseguir encontrar os produtos mais rápido.
1. Mantenha o local organizado
Pode parecer simples mas, mesmo quando os novos pedidos chegam, é de extrema importância manter o lugar onde o estoque é guardado sempre organizado. O que vai facilitar (e muito!) o seu dia a dia e dos seus vendedores.
Um jeito fácil e prático de fazer isso é usar prateleiras verticais, assim você aproveita melhor o espaço e fica mais fácil de armazenar e localizar os produtos.
Agora, a forma de organização vai depender do seu processo de vendas, ou seja, organize de um jeito que faça sentido para o seu fluxo do dia a dia.
Também é essencial que você capacite seus funcionários, orientando-os sobre a forma correta de organizar, e manter, as mercadorias.
2. Organizar os produtos por grupos
Como assim, grupos? Dentro do local defina um espaço (setor) para cada tipo de produto, por exemplo: prateleiras da esquerda são reservadas para o tipo de produto A, as prateleiras da direita para o produto B, etc.
Também leve em consideração a frequência com que esses produtos são vendidos e a sazonalidade, isso vai contribuir na hora de encontrar alguma mercadoria específica.
3. Cadastre os produtos com códigos de barras
Mesmo que você possua uma loja pequena, isso é possível! . Existe uma série de programas a preços super acessíveis e até mesmo gratuitos, que vão te ajudar a controlar o seu estoque.
Se você está começando agora e ainda não tem condições de investir algum valor em maquinário e plataformas, tudo bem também. Caso a sua saída ainda seja pequena, vá fazendo o controle manualmente, através de uma tabela do excel, por exemplo.
Assim, futuramente, quando implantar um sistema de controle financeiro/estoque/vendas poderá importar todos os dados e obter relatórios gerais do desenvolvimento da sua loja.
4. Controle de estoque para não perder dinheiro com a curva ABC
Você já ouviu falar em curva ABC? Esse é um método super simples que vai te ajudar no controle de estoque para não perder dinheiro.
A ideia dessa “curva” é a de que 80% do seu lucro deve vir de 20% dos seus produtos. Por exemplo, existem softwares de gestão que já possuem o gráfico ABC.
Dessa forma, cada categoria (ou grupo) de produto apareceria assim:
– Grupo A: equivale aos principais itens no estoque, aqueles que nunca devem faltar, pois 20% desses itens correspondem a 80% do valor do estoque;
– Grupo B: representa os itens ainda considerados preciosos, porém não tão importantes quanto os da Classe A. Porque 30% desses itens são apenas 15% do valor do estoque;
– Grupo C: se refere aos 50% restantes dos produtos em estoque, que são os menos valiosos e correspondem a apenas 5% do valor do estoque.
Conclusão
Então, reforçando: a primeira coisa que você jamais deve esquecer é trabalhar sempre com organização. Dessa maneira você vai conseguir manter todos os processos da sua loja bem otimizados.
Manter o controle de estoque vai facilitar a sua gestão, economizando tempo e dinheiro, além de permitir que seus funcionários consigam oferecer um atendimento de qualidade e mais ágil para seus clientes.
Caso você queira começar a trabalhar com uma plataforma de gestão para a sua loja mas ainda não sabe por onde começar, aqui vão algumas sugestões:
Controle Plug
Wiki Sistemas
Totvs
Gestão Click
Conta Azul
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